HRONOLOŠKI PREGLED ORGANIZACIJE SKUPŠTINA U 2021 I 2022

Poštovane kolege/nice,

U cilju potpunijeg informisanja članstva u vezi organizacije predstojeće izborne Skupštine ULUS-a zakazane za 27. mart 2022. godine prosleđujemo hronološki pregled proteklih organizacija skupština u 2021/22 godini.

• U toku 2021. UO ULUS-a je sazvao tri skupštine koje nisu imale kvorum: prvu, 2. oktobra, i druge dve ponovljene, 16. oktobra i 19. novembra. Ni jedna od ovih Skupština nije se održala usled nedostatka kvoruma Iz njima poznatih razloga, neki od članova na prve dve skupštine, nisu želeli da se upišu kao prisutni, odnosno nisu želeli da uzmu učešća u radu Skupštine.

• Glavna primedba dela članstva se sastojala u tome da ove Skupštine nisu sazvane kao izborne. S obzirom da mandat članovima Upravnog odbora još uvek nije istekao, u predlogu dnevnog reda ponuđene su tačke izglasavanja njihovog poverenja. Da je Upravnom odboru izglasano nepoverenje od strane članstva, usledila bi organizacija Izborne skupštine.

• Nakon poslednjeg pokušaja održavanja Skupštine (početkom decembra 2021. god) UO dobija dopise nekoliko članica sa zahtevom za sazivanje Skupštine do kraja godine, jer se u protivnom može tražiti brisanje Udruženja iz knjige registra APR-a, usled neispunjavanja obaveze održavanja Skupštine u periodu dvostruko većem od predviđenog zakonom (dve godine).

• Sredinom decembra 2021. UO je, zajedno sa pravnicima, izvršio konsultacije u vezi sa ovim problemom u nadležnoj pravnoj službi APR-a i pravnoj službi nadležnog Ministarstva za ljudska, manjinska prava i društveni dijalog i dobio je savet da u ovakvoj situaciji Udruženje treba da se snađe kako može da organizuje Skupštinu u datom roku, te su ponuđena dva načina za održavanje iste: da se Skupština organizuje elektronskim putem ili delegatskim sistemom. Udruženje je, takođe, sačinilo pregled mera koje su bile proglašavane tokom pandemije COVID-19 od marta 2020. i ustanovilo da je u vrlo kratkim periodima dolazilo do relaksacije mera (polovina maj-juni 2021) kada su postojali uslovi da se sazove Skupština uživo. Već početkom jula, ponovo se uvode zabrane okupljanja većeg broja lica na zatvorenom i otvorenom. Otuda i savet resornog Ministarstva shodno praksi u novonastalim okolnostima. Dodatno pravnici ULUS-a svojim mišljenjem potkrepljuju ovakav stav.

• Nakon izvršene konsultacije UO je doneo Odluku o organizaciji Skupštine Udruženja elektronskim putem 29. decembra 2021. godine sa pristupnom tačkom za članove/ce koji nemaju mogućnost elektronskog pristupa i ušao je u organizaciju Redovne skupštine Udruženja. Budući da je od početka pandemijske krize i vanrednog stanja doneta odluka o prebacivanju svih radnih sastanaka na internet platformu, a da je i nakon okončanja vanrednog stanja, zbog mogućnosti uključivanja u rad većeg broja članova koji žive izvan Beograda, tehnički usavršena praksa hibridnog održavanja sastanaka, kao i drugih programskih događaja ULUS-a, UO je doneo odluku da se Skupština održi na ovaj način. Takođe, treba napomenuti, da je kroz projekat Govornog programa, ULUS opremljen najsavremenijom tehnikom za strimovanje događaja od strane Vlade Nemačke i Gete Instituta, na konkursu koji je upravo raspisan za pomoć organizacijama za funkcionisanje u pandemijskim uslovima i potrebom rada na daljinu.

• Saziv Skupštine bio je propraćen detaljnim instrukcijama za pristup Zoom kanalu, i elektronskom glasanju (javnom i tajnom), a 28. decembra 2021. godine organizovana je i tehnička proba za elektronsko učešće za sve članove/ce putem Zoom kanala. Svi članovi/ce koji su smatrali da nemaju mogućnost priključenja ZOOM-u bili su upućeni da Skupštini pristupe sa obezbeđene pristupne tačke u Galeriji ULUS, i da se jave koordinatorima za pristupnu tačku (2). Za sva ostala pitanja vezana za elektronsko priključenje na raspolaganje članstvu su stavljeni kontakti čak 4 koordinatora. Za učešće na Skupštini putem pristupne tačke prijavila su se ukupno 4 člana.

• Dana 28. decembra 2021. godine Udruženju je dostavljen zahtev 62 člana ULUS-a za sazivanje Vanredne izborne Skupštine. Prethodno, Stručnoj službi je tražena informacija o ukupnom broju članova ULUS-a. Ovaj zahtev nije došao do UO-a i nije jasno zašto Stručna služba jednostavno nije odgovorila na ovaj zahtev u roku od 15 dana (Pojedini članovi/ce Udruženja ovo ističu kao jedan od argumenata za izglasavanje nepoverenja UO).

• Da bi se omogućili uslovi za regularno priključenje e-Skupštini sa pristupne tačke i predupredile sve moguće tehničke poteškoće, u Galeriji ULUS je bio obezbeđen dupli set tehničke opreme* i izvršene su dve tehničke probe koje su bile uspešne. Dokupljen je i profesionalni ZOOM dodatak kojim se omogućava učešće do 500 učesnika, pored ostalih pogodnosti za održavanje konferencija. Ovaj paket koristi preko 65.000 organizacija sa 200 miliona učesnika dnevno širom sveta.

• Svim članovima/cama su poslate detaljne tehničke instrukcije za učestvovanje putem Zoom aplikacije neposredno pre održavanja e-Skupštine.

• e-Skupština je otvorena nakon sat i po vremena koje je bilo potrebno za registraciju aktivnih članova. Sve odluke Skupštine donete su u kvorumu sa više od 120 prisutnih članova, uprkos nepovoljnoj činjenici da je deo članstva koji je uredno pristupio pristupnoj tački u Galeriji ULUS bio onemogućen da se uključi u njen rad.

• Pošto na pristupnoj tački u ULUS-u organizatori nisu uspešno mogli da održe disciplinu neophodnu za učestvovanje u istoj, kao i javni red i mir, a prisutni se nisu držali ustanovljene procedure moderacije sastanka i javljanja za reč, članovima/cama na pristupnoj tački nije bilo moguće da učestvuju na Skupštini. Upravnom odboru je nakon događaja pristigao veliki broj izveštaja o incidentima koji su se u Galeriji tom prilikom dogodili. Pripadnici Stručne službe izjavili su da su fizički napadnuti i da im je pokušano silom uzeti dokumentaciju koja sadrži poverljive podatke o ličnosti.

• Naime, na dan Skupštine pristupnoj tački u Galeriji ULUS pristupilo je 72 aktivna člana (1 od 73 upisana je bio član bez aktivnog statusa). Od ovog broja 4 člana su učestvovala u glasanju putem Zooma – te se može konstatovati da je broj aktivnih članova upisanih na verifikacionu listu u Galeriji ULUS koji nisu mogli da pristupe Skupštini ukupno 68. Od ovog broja utvrđeno je: da su 3 člana činila deo logističke podrške i organizacionog tima; 40 članova imali tehničke mogućnosti za korišćenje interneta i Zoom aplikacije, a među njima učesnici/e incidenta i/ili pogrešno informisani putem društvenih medija; svega 25 članova nije imalo tehničke mogućnosti ili veštine da pristupi Zoom Skupštini i stoga oni jesu direktno oštećeni neučestvovanjem u Skupštini.

• Tokom svog trajanja skupštinske sednice vršen je prenos uživo preko ULUS-ovog YouTube kanala, kako bi i svi neaktivni članovi mogli pratiti njen rad.

• Na 51. sednici UO (10.01.2022.) doneta je odluka o sazivanju Redovne skupštine Udruženja, za koju je na  52. Sednici UO (24.01.2022) utvrđen datum održavanja – 26. februar 2022. godine, kao i tačke dnevnog reda. Razlozi za zakazivanje Skupštine u ovom periodu su bili: verifikovanje finansijskog izveštaja iz 2021. godine od strane Skupštine u zakonom propisanom roku, verifikovanje novih članova primljenih u Udruženje krajem 2021. godine (Novi članovi 2022), dopuna organa i tela. Namera ovog saziva je takođe bila da se nezadovoljnom delu članstva izađe u susret, iako isti nisu imali uslov propisan Statutom Udruženja da se Skupština može zakazati na zahtev od 5% članstva, budući da je peticiju potpisalo samo 62 člana (po evidenciji stručne službe Udruženje broji 2.637 članova), te je ponovo u predlog dnevnog reda uvrštena tačka o izglasavanju poverenja aktuelnoj upravi, koja svoj regularni mandat od tri godine još nije okončala. Na osnovu ove odluke uobičajenim kanalima obaveštavanja članova komuniciran je saziv Skupštine za 26.02.2022. godine.

• U petak 4. februara 2022. godine (u večernjim časovima) uprava Udruženja se putem društvenih mreža informisala da je oglasom u dnevnom listu Politika nezakonito sazvana Vanredna skupština Udruženja za 12.02.2022. godine u sali GO Stari grad. Nakon toga pozivi za Skupštinu su krenuli da stižu sa nezvaničnog naloga vanrednaskupstina2022@gmail.com selektivno izabranim članovima Udruženja. U nedelju 6. februara 2022. godine upućen je dopis GO Stari grad sa informacijom da ovaj saziv nije upućen od zvanične uprave ULUS-a, te im je pozivajući se na nedavno sklopljen sporazum o saradnji upućeno pitanje na osnovu kog zahteva su ustupili termin za održavanje ovog skupa. U ponedeljak 7. februara 2022. godine Predsednica UO je i telefonski kontaktirala GO Stari grad pri čemu je utvrđeno da su termin zakazali izvesni članovi udruženja, lažno se predstavljajući zvaničnim predstavnicima ULUS-a. Članstvu je istog dana poslato upozorenje da je zakazana Vanredna skupština nelegalna. GO Stari grad je, pošto je informisana o prevari, revidirala svoju odluku o ustupanju termina, ali je isti ipak ustupila, ali kao grupi građana i uz nadoknadu.

• Tzv. Vanredna skupština 12.02.2022. nije imala kvorum te nije mogla biti održana. Predsedavajuća je nakon sat i po vremena od zakazanog početka zaključila da ne postoji kvorum i da se Skupština odlaže za 19.02.2022 godine u 12h u Paviljonu “Cvijeta Zuzorić”. Stručnoj službi i Upravi Udruženja nije nikada dostavljen bilo kakav zapisnik sa ove “Skupštine”.

• U cilju rešavanja problema nastalih u komunikaciji sa nezadovoljnim delom članstva održana su dva sastanka čiji je predmet bio pokušaj kreiranja zajedničkog Odbora za organizaciju naredne izborne skupštine. Nakon prvog otvorenog sastanka održanog 16. februara 2021, nezadovoljni deo članstva izneo je svoja pitanja sa zahtevom da se na njih odgovori da bi došlo do bilo kakve dalje komunikacije. Odgovori na postavljena pitanja bili su predmet drugog otvorenog sastanka sa članstvom (18. februar 2022).

• U petak 18.02.2022. godine, nakon otvorenih sesija za članstvo, UO je članstvu uputio saopštenje da je Skupština o kojoj se informiše samo putem društvenih mreža, a ne zvaničnim kanalima, budući da Stručnoj službi, niti upravi ULUS-a, nije upućen nikakav zvaničan zahtev za rezervisanje termina ili sl. za održavanje tzv. Vanredne skupštine u UPCZ u subotu 19.02.2022. godine nelegalna.

• Na skupu održanom 19.02.2022. godine tzv. Vanrednoj skupštini, u svojstvu posmatrača je prisustvovalo troje članova OiT, koji su izvestili da je u očekivanju kvoruma, bez najave i obaveštavanja članova Sekcije, sazvan sastanak Slikarske sekcije na kojoj je izglasan opoziv predstavnika OiT iz sekcije i formiran novi odbor. U nastavku je održana tzv. Skupština kojom je izabrano radno telo koje će od ponedeljka 21.02.2022. godine preuzeti upravljačke funkcije Udruženja, do zakazivanja Izborne skupštine “za mesec i po dana”. Na ovoj tkz. Skupštini verifikovani su novi članovi iz 2013. godine, ali nakon što su ušli u računanje kvoruma potrebnog za rad Skupštine i učestvovali u donošenju odluka, pa i one koja se tiče sopstvene verifikacije. Stručnoj službi i Upravi Udruženja nije nikada dostavljen bilo kakav zapisnik ni sa ove “Skupštine”.

• Istog dana, 19. februara 2022. godine sazvana je i održana vanredna sednica UO na kojoj su donete odluke: o sazivanju Vanredne izborne skupštine za 27. mart 2022. godine (datum je zbog okolnosti pomeren sa prvobitno planiranog 26. februara), privremenom izmeštanju Sekretarijata i rada Stručne službe od kuće, do dana održavanja Izborne skupštine (zbog najavljenih pretnji o preuzimanju “uprave Udruženja” bez poštovanja potrebnog protokola primopredaje i sl.).

• Iako je zvanična Izborna Skupština ULUS-a zakazana za 27. mart 2022. u UP Cvijeta Zuzorić, grupa nezadovoljnih članova ponovo je sazvala Skupštinu, za 19. mart 2022. godine, sada u prostorijama Press centra UNS-a. Ovaj pokušaj Skupštine nije imao potreban kvorum za rad, ali je u završnici članstvo pozvano da se pridruži Vanrednoj izbornoj Skupštini ULUS-a zakazanoj za 27. mart 2022. godine u UP “Cvijeta Zuzorić”

U velikoj potrebi za razrešenjem već duže vremena zategnutih odnosa u Udruženju, koje u velikoj meri ometa njegovo osnovno funkcionisanje, apelujemo na članstvo da se sa najboljim namerama i interesu opstanka i omogućavanja što boljeg funkcionisanja Udruženja priključi radu Skupštine ULUS-a zakazane za u nedelju, 27. marta 2022. kada će imati priliku da izglasa nove predstavnike/ce u organima i telima, koji će, u naredne 3 godine, na najbolji mogući način, voditi Udruženje.

Kolegijalni pozdravi!

UO ULUS-a

____________

* Obezbeđena je sledeća tehnika: eksterna zvučna kartica; žični mikrofon; bežični mikrofon; dva velika zvučnika; dva mala zvučnika (za kompjuter); mikseta; tripod; 2 web kamere; digitlni foto aparat; dva laptopa; dva tv ekrana; dve internet konekcije (dva različita provajdera) preko kabla, wi-fi/Telekom i prenosivi ruter/A1; kao i svi potrebni kablovi za povezivanje navedene tehnike (produžni, HDMI…i dr.)