Izveštaj sa Skupštine ULUS-a održane 29. decembra 2021. godine
Poštovane koleginice i kolege,
U prilogu vam dostavljamo:
- Zapisnik sa Skupštine (Zapisničarka: Nevena Popović; Overivači: Milica Ružičić, Dragana Mladenović i Predsednica Upravnog odbora ULUS, Marija Kauzlarić) i
- Izveštaj glasačke komisije(Nataša Kokić, Marija Kauzlarić, Sanja Tomašević)
- Snimak Skupštine
Usled vanrednih okolnosti Skupština je predviđena da se održi u elektornskom formatu putem internet Zoom aplikacije a nakon što je udruženje dobilo pozitivno mišljenje nadležnog Ministarstva za ljudska i manjiska prava i društveni dijalog, kojima smo se obratili nakon tri nesuspela pokušaja organizvanja Skupštine.
Kako bi se omogućilo ravnopravno učešće u radu eSkupštine onim članovima/cama koji nisu tehnološki vešti/e upriličena je pristupna tačka u Galeriji ULUS, gde je obezbeđena kompletna tehnika i podrška neophodna za učestvovanje na eSkupštini.
Da bi se omogućili uslovi za regularno priključenje eSkupštini sa pristupne tačke i predupredile sve moguće tehničke poteškoće, u Galeriji ULUS je bio obezbeđen dupli set tehničke opreme* i izvršene dve tehničke probe koje su bile uspešne. Dokupljen je i profesionalni ZOOM dodatak kojim se omogućava učešće do 500 učesnika, pored ostalih pogodnosti za održavanje konferencija. Ovaj paket koristi preko 65,000 organizacija sa 200 miliona učesnika dnevno širom sveta.
Svim članovima su poslate detaljne tehničke instrukcije za učestvovanje putem Zoom aplikacije, a dan pred Skupštinu za sve članove omogućena je tehnička proba za elektronsko učešće (putem Zoom aplikacije).
Skupština je otvorena nakon sat ipo vremena koje je bilo potrebno za registraciju aktivnih članova. Sve odluke skupštine donete su u kvorumu sa više od 120 prisutnih članova, uprkos nepovoljnoj činjenici da je deo članstva koji je uredno pristupio pristupnoj tački u Galeriji ULUS bio onemogućen da se uključi u njen rad.
Na elektronskom delu Skupštine bila su prijavljena tri tehnička naloga (Prenos uživo, ULUS host i Galerija ULUS) i kada se utvrđivao kvorum, broj prisutnih na Zoom-u umanjivao se za ta tri naloga.
Na dan Skupštine pristupnoj tački u Galeriji ULUS pristupilo je 72 aktivna člana (1 od 73 upisana je bio član bez aktivnog statusa).
Od ovog broja 4 člana su učestvovala u glasanju putem Zooma – te se može konstatovati da je broj aktivnih članova upisanih na verifikacionu listu u Galeriji ULUS koji nisu mogli da pristupe Skupštini ukupno 68.
Od 68 upisanih aktivnih članova utvrđeno je da su:
- 3 člana činila deo logističke podrške i organizacionog tima,
- 40 članova imali tehničke mogućnosti za korišćenje interneta i Zoom aplikacije, među njima vinovnici incidenta i/ili pogrešno informisani putem društvenih medija;
- svega 25 članova nije imalo tehničke mogućnosti ili veštine da pristupi Zoom Skupštini i stoga direktno oštećeni za nemogućnost učešća u radu Skupštine;
Tokom svog trajanja Skupštinske sednice vršen je prenos uživo preko ULUS-ovog YouTube kanala.
Kako na pristupnoj tački organizatori nisu uspešno ustanovili disciplinu, a prisutni se nisu držali ustanovljene procedure moderacije sastanka i javljanja za reč, članovi na pristupnoj tački nisu mogli da učestvuju na skupštini. Upravnom odboru je nakon događaja pristigao veliki broj izveštaja o incidentima koji su se u galeriji događali.
Radi organizacije naredne Skupštine 26. februara sa ovim članovima će direktno biti komuniciran način njihovog učešća putem pristupne tačke.
Članove koji su potvrdili da imaju tehničke uslove i uredno koriste internet u komunikaciji upućujemo na tehnička uputstva radi učestvovanja na narednoj Skupštini.
Srdačno,
Upravni odbor ULUS
