URGENCIJA-HITAN DOPIS NO UO ULUSA / 19. maj 2024.
Nadzorni odbor je uputio UO 18. 04. 2024. Dopis u vezi održavanja Skupštine, posle dva saziva iste koji su bila bez kvoruma, iznoseći predloge u vezi organizacije i dnevnog reda Skupštine gde je posebno preporučeno da bi Skupština trebalo da bude održana isključivo a ne kako je formulisano u novoobjavljenom pozivu prevashodno uživo izuzimajući dve grupe članova:
1.-one koji iz opravdanih zdravstvenih razloga nisu u mogućnosti da prisustvuju lično
2.-one koji žive i rade u drugim gradovima Srbije.
Takođe NO je skrenuo pažnju da zbog hitnosti i obima novonastalih problema prisustvo u okolini Skupštine i Paviljona a neupisivanje i neučestvovanje u Skupštini ne bi trebalo da bude omogućeno; uz opomenu pred suspenziju člana sa liste aktivnih članova ULUSa za naredni period od godinu dana od dana sazivanja Skupštine.O ovome je potrebno poslati obaveštenje celokupnom članstvu, da zadržavanje u blizini mesta održavanja Skupštine u vreme održavanja iste, a bez učešća u njoj, usled novonastalih okolnosti, neće biti omogućeno.
Kada je reč o dnevnom redu, osim prve četri tačke, NO je zatražio da se prioritetno verifikuju novi članovi za 2024. godinu.
U skladu sa novonastalim okolnostima, na vanrednom sastanku održanom 16.05 2024 kome su prisustvovali Kristina Drašković, Ana Piljić Mitrović, Milica Lapčević i Dragan Rajšić NO još jednom nalaže UO da ustanovi dnevni red Skupštine sa prioritetnim pitanjima koja zahtevaju najhitnije rešavanje:
3. Verifikacija novih članova za 2024. godinu
4. Izveštaj o radu US i o razlozima prestanka rada US u pređašnjem sastavu, evaluacija rada US, rasprava o ukazivanju poverenja predstavniku sekcije PM u US, te izbor novih članova US
5. Izveštaj sa sastanka koji organizuje sekcija PM 22. 05. 2024. i rasprava o ovom Izveštaju
6. Analiza aktuelnih aktivnosti i statusa SULUJ-a (analizu podnosi upravni odbor SULUJa) i rasprava o istom
7. Dopuna članova ostalih OiT ULUSa prema kandidaturama
8. izveštaj o radu i rezultatima manifestacije Bijenale mladih (podnosi organizacioni odbor BM) i rasprava o istom
9. Najnovije infromacije vezane za status Paviljona Cvijeta Zuzorić
10. Finansijski izveštaj ULUS-a za 2023. godinu
11. Nagrade ULUS-a za 2023. godinu, In Memoriam
12. Razno
OBRAZLOŽENJE:
UO je objavio poziv za novu Skupštinu 01.06. u 15č sa dnevnim redom koji ne odgovara aktuelnom stanju u udruženju. Predloženi dnevni red sadrži tačke koje nisu od presudnog značaja za stabilizaciju rada Udruženja, koje je usled brojnih objektivnih i subjektivnih činilaca u velikoj meri dovedeno u pitanje kao servis članstva i relevantan akter u kulturi koji uspešno vrši svoju funkciju.
Vezano za ponovljen predlog rasprave o izmenama Statuta ULUS NO još jednom podseća da je važan proces izmene Statuta potrebno i moguće izvesti jedino po sledećem protokolu:
Svakom članu ULUSa je potrebno dostaviti elektronski primerak važećeg Statuta sa radnim primerkom nacrta izmena u kojima su brojem JASNO obeležene:
-originalna fomulacija
-ime predlagača izmene
-razlog izmene
-nova formulacija
Ovakav paket od dva dokumenta potrebno je staviti na najširu javnu raspravu u periodu od 3-6 nedelja posle dostavljanja materijala;
USVOJENE zaključke sa najšire javne rasprave (u kojoj je učestvovalo bar 50 članova) moguće je primeniti na Statut u smislu izmena.
NO opominje da je rasprava o Statutu i njegovim izmenama bez potpuno trasnparentne i legitimne procedure neprihvatljiva, te da istinsko uvažavanje članstva nalaže i da se ovoj proceduri posveti posebno vreme i pažnja, da bi se na Skupštini samo potvrdili već prethodno zajednički usvojeni zaključci.
Izmene Statuta mogu imati dalekosežne posledice u radu Udruženja i kroz jasan i transparentan protokol rada na izmenama u kojima je pre svega vidljiv proces i razlog izmena, moguće je postići najbolje rezultate.
Takođe rasprava o strategiji ULUS-a u narednom periodu, retorička je tačka dnevnog reda, nalik spisku lepih želja, bez ikakve funkcionalnosti u odnosu na nagomilana pitanja praktičnog, finasijskog, pravnog i društvenog tipa sa kojima je trenutno udruženje suočeno i opterećeno u velikoj meri.
Spisak svih nerešenih problema naveden je u Izveštaju NO za najnovije izdanje Biltena.
NO smatra da ostavke US koji je jedno od najvažnijih tela za umetničko udruženje treba da budu predmet rasprave utvrđivanja odgovornosti i primene odgovarajućih sankcija ukoliko je to neophodno, te izbora novog US, te navedeno smatra prioritetnom tačkom dnevnog reda.
NO smatra da su sve sekcije u ULUS ravnopravne, te da inicijativa svake sekcije zaslužuje pažnju celokupnog članstva. Sekcija PM organizuje otvoreni sastanak sa širokim rasponom aktuelnih pitanja te NO smatra da da zaključci sa ovog sastanka kao i pitanja koja su postavljena treba da budu obavezno dostupni prisutnima na Skupštini i širem članstvu, kao i da treba da budu predmet javne diskusije iza koje će biti doneti obavezujući zaključci.
Isto obrazloženje se odnosi na preostale predložene tačke dnevnog reda, kao što su status SULUJa, dopuna OiT, strateška analiza nepovoljne pozicije prostora Paviljona u odnosu na odluke donete u Min.Kulture (nepovoljni rezultati pregovora) kao i status BM.
NO smatra da je obimna , na mahove diskvalifikatorska i kontradiktorna, neodgovorna pa i nefunkcionalna komunikacija između članstva koja se odvija kanalima društvene mreže Viber formiranjem većeg broja grupa pod različitim imenima štetna i ne doprinosi ni u najmanjoj meri funkcionisanju udruženja stvarajući privid komunikacije oko važnih pitanja, dok se istovremeno vrši medijsko dejistvo polarizacije i verbalnog obračunavanja između neistomišljenika oko pojedinih pitanja vezanih za rad udruženja, kao i samo naizgled ekonomično, skraćeno donošenje odluka oko pitanja koja zahtevaju povećanu ličnu odgovornost.
NO podseća da ovakve vrste komunikacije ni u kakvoj meri ne doprinose praktičnom radu oko važnih pitanja u udruženju te smatra istaknutim primerom rđave prakse u organizaciji rada i dogovaranja oko važnih pitanja u koju je uključen veći broj članova ULUSa.
Nadzorni odbor
ULUS
